Stadige utbedringer av Serviceloggen 🙂
Det er nå mulig å koble deler til kjøretøy, og å koble dem til en servicelinje. Det er også gjort en del forbedringer, og en ny funksjon som lar deg importere servicehistorikk. Feilen som gjorde at delenummer måtte bestå av kun tall er rettet, og delenummer kan nå bestå av både tall og bokstaver.
SEND INN FORSLAG!
Når du er innlogget på Serviceloggen er det et menypunkt øverst på siden som heter "Foreslå nye funksjoner". Har du forslag til forbedringer eller nye funksjoner, så send meg en melding der.
Dette er nytt i Serviceloggen siden sist :
DELER OG KJØRETØY
- På delens skjema kan du velge ett eller flere av egne kjøretøy.
- Uten kjøretøyvalg beholdes delen som en generell lagerdel.
- Delelisten viser kjøretøyene og har kjøretøyfilter, filter for ukoblede deler og tekstsøk. Filtrene kan kombineres med kategori og sortering.
- Kjøretøysiden har snarveien «Deler til kjøretøyet».
- Delenummer godtar tekst, tall og skilletegn, opptil 100 tegn. Dette er en retting av feltet som tidligere kun godtok tall.
- Koblingene til egne kjøretøy vises bare til eieren av lagerdelen. Ved overføring av kjøretøy til ny eier fjernes koblinger til tidligere eiers lager. Selve lagerdelene forblir hos tidligere eier.
BRUK AV LAGERDELER PÅ SERVICE
- En servicelinje kan knyttes til én del fra eget lager.
- Delnavn og delenummer fylles inn i tomme felter ved valg av lagerdel.
- Som standard viser velgeren deler for aktuelt kjøretøy og ukoblede deler. «Vis også deler knyttet til andre kjøretøy» åpner resten av eget lager. «Trekk antallet fra lager når linjen lagres» er forhåndsvalgt.
- Lageret endres først ved lagring. Ved redigering tilbakeføres tidligere forbruk og nytt forbruk beregnes i samme transaksjon.
- Sletting av servicelinje, serviceoppføring eller kjøretøy tilbakefører registrert lagerforbruk. Ved fysisk uttak som ikke skal tilbakeføres bør historikken beholdes og lageret justeres som en egen handling.
- Sletting av selve lagerdelen beholder delnavn/forbruk i servicehistorikken.
- Låst historikk fra tidligere eier beholder eksisterende låsing.
- Samtidige uttak er beskyttet. Det betyr at om to brukere redigerer samme kjøretøy, evt. servicelinje kan ikke delen brukes av begge. Hvis en del blir redigert av to brukere med samme innlogging vil skjemaet låses til den første brukeren som lagrer. Det hindrer at bruker nr 2 kan benytte samme del.
IMPORT AV SERVICEHISTORIKK
- Åpne kjøretøyet og velg «Importer servicehistorikk».
- Last ned CSV-malen, erstatt eksempelradene, og lagre filen som semikolonseparert CSV. Har du problemer med at æøå ikke vises riktig, må du dobbeltsjekke av filen lagres i tegnformatet UTF-8 under avasnerte lagringsinnstillinger i f.eks. Excel.
- Last opp filen, kontroller forhåndsvisningen og bekreft.
CSV-import tillatelse og krav
- Inntil 1000 datarader og 2 MB per fil.
- Påkrevde kolonner: dato, tellerstand, beskrivelse.
- Valgfrie kolonner: service_id, operasjon, merke, delenummer, kostnad, timer, notat, dato_til.
- Dato: ÅÅÅÅ-MM-DD eller DD.MM.ÅÅÅÅ. Tellerstand er heltall i kjøretøyets enhet.
- Kostnad/timer: komma eller punktum som desimalskilletegn, høyst to desimaler.
- Lik service_id i samme fil samler flere linjer på én serviceoppføring. Dato, tellerstand og beskrivelse må da være identiske. service_id er bare en grupperingsnøkkel for denne importen, ingen eksisterende intern ID.
- Det er ikke nødvendig å oppgi en service_id. Uten service_id opprettes én service per CSV-rad.
- Uten operasjon og øvrige linjedata opprettes kun serviceoppføringen.
- Semikolon, komma og tabulator støttes. Tekst med skilletegn eller linjeskift skal være i doble anførselstegn, slik CSV-eksport fra regneark normalt gjør.
- Feil stopper hele importen. Inntil 50 radfeil vises om gangen.
- Importen legger til historikk og endrer ikke dagens delelager.
- Identisk import kan ikke importeres to ganger av samme bruker på samme kjøretøy.
- Importen oppdaterer ikke kjøretøyets nåværende tellerstand automatisk.
